搭建线上订货商城要花多少钱?往来账流程如何打通?

2024-04-11

销售是企业第一生产力,线上线下整合式销售趋势明显。一家五金行业王老板的线上订货商城实战经验,希望帮助到有同样需要的企业。


五金批发王老板为什么要搭订货商城?

 王总:五金批发行业老板

业务模式主营小五金商品,比如门锁插销、不锈钢角码、水阀等,客户类型多,商品种类多,规格多,订货频次高,主要面向下游批发商供货,业务做了有小10年,养了8个业务员。


销售模式:公司的主要销售方式就是业务员拜访,比如新品推荐、经销商客情、订货等,线下销售模式比较成熟。现在迫切需要一个能够整合线上线下资源、提升客户体验的线上订货商城,实现24小时接单订货。


核心问题:一是心线上商城运营成本高,花钱多,再打了水漂就不值当了;二是王总认为商城和进销存是2套系统,怎么打通库存、账目呢。因为这2个原因,迟迟没有选型到合适的

为此,王老板找到了好业财ERP及小畅订货模块,希望一是捋清线上订货商城到底要花多少人力、多少钱?二是用什么方法把线下和线上的进销存、往来账等流程都打通。


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梳理王老板

需要线上订货商城解决那些问题?



王老板最希望:么能让客户多订货,能不受销售员接单的限制,缩短公司与下游批发商的销售路径,打造一个24小时接单的品牌订货商城,只有这样企业的现金流才更稳定,赚更多钱。


王总目标有了,他遇到的问题有哪些?


问题1. 需要多少人手?多少钱才能上线商城?

(小畅订货商城不需要缴纳高昂的平台费、推广费等。订货商城是公司私域客户运营和变现的,王老板用营业执照申请的自家小程序。所以只需要一个运营小妹,按照店铺设置、上下架等配置上线,基本上2天就能完成上线启动,低版本每天花费平均下来10元钱左右,高版本的每天不超过20元)


问题2. 下游批发商拿货价是提前谈好的,一批、二批们线上拿货价格体系不能错,更不能泄露?

(订货商城可以做到千客千价,提前把批发商等级价格、客户价格本导入,不同客户看到的就是自己的拿货价,并且可以线上订货上只看到王老板允许看到的商品;订货商城的价格体系机密,谁能登录订货可设置审核机制,避免竞争对手套价格


问题3. 不管是线上还是线下,库存管控是一套,要灵活,可订购商品数量要精准管控,库存千万不能乱了

王老板最担心的是增加库管工作量,小畅订货非常灵活,直接与好业财库存模块无缝打通,不光统计库里实际的存货数,还能实时精准计算可调配的数量,线下销售订单与线上商城订单数量实时统计到库存可用量,还能订多少货一目了然


问题4. 公司人手有限,线上订单的处理,催单、审单、改单、发货等要提效,不能增加了业务反而效率降低了?

(小畅订货商城有专门的商城订单工作台、销售管理工作台,不同职责的员工在1个工作台上处理,快速完成线上、线下订单审核、发货、退换货在线处理,按王老板需要制定订单处理流程,24小时随时在线处理业务


问题5. 线上接单与线上订货,两套系统要兼容,库存数、往来对账、客户授信等都要一套,不能增加公司的经营成本?

(小畅订货商城与好业财ERP数据互通,商城与进销存系统共用一套商品档案、库存、往来订单、往来账款、客户信用控制等,统计报表自动汇总线上、线下,无需2套人马)


 王总特别提出:我要的是结果,这个结果是需要我运功达成的, 对于员工,他们要的不是管理,而是怎么样能帮他做好工作。





02


分析王老板手下员工

需要什么支持?


商城运营小李最希望的是:有个秘书一样的帮手,能帮他上架、装修店铺、出数等,只有这样,订货商城这活越干越有劲儿。


在好业财服务过程中,小编拿到了交付专家为他们量身定制的调研表,统计运营专员最想得到的帮助,以运营小李为例:


帮助1. 小李需要根据活动、淡旺季等,调整店铺整体风格,小李不是设计科班出身,有什么方法解决?

 (有设计能力固然好,没有也没关系。小畅订货预置多种行业模板、主题色支持自定义设置,小李按模板调整配置即可)


帮助2. 线上促销是运营一个大项,有什么好的形式能帮助小李快速设计促销活动,扩大销量?

(小畅订货预置了N种促销活动形式,比如优惠券、单品特价、单品打折、单品满赠、直播卖货、组合促销等,可指定客户、全场通用、按客户风险值等设计活动区间,小李自定义配置就行了)


帮助3. 订货商城上线后,如何快速推广出去,让之前习惯找销售下单的下游客户,能转移习惯到线上?

(小畅订货打通了微信公众号、菜单栏、短信、转成二维码放进销货单、员工专属推广码、微信群等多通路推广,方便客户随时随地24小时下单订货)


帮助4. 小李接到商城订单后,商品规格、数量等通知给库管,库管马上就要备货配货,小李怎么做到第一时间通知给库管呢?

(小李从商城订单、销售订单工作台上查看订单状态打销货单,备货通知直接下发库管,库管拣货发货,第一时间配送到客户现场)


帮助5. 小李需要统计商城推广、客户订单的待收款、待发货的,往来对账与线下销售一起核对,还不能出错?

(小畅订货商城实时统计商城订单,自动更新订单状态,手机端端脑端实时统计线上推广分析、访客数、浏览数、交易数、交易额等)


小李表示:如果能获得这些帮助支持,对于公司经营发展非常有帮助,老板手机端上也能实时查数、查表,避免每天晨会、晚会等一些重复性数据汇报。




03


小畅订货商城图表汇总

花时间整理,吐血推荐!


通过这家五金店王老板和员工小李的需求,我花费时间整理了一些图表,帮助他们能快速体验高效率的线上商城订货是什么的:


PART.01

无论是王老板还是小李,他们最在意的就是商城装修的样子,因为代表着公司形象

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王老板的小畅订货商城 


PART.02

下游客户千客千价,价格体系、允销商品等,王老板需要对这些体系严格管控,这是他最重要的客户资产

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千客千价、允销商品  


PART.03





库存管控很重要,现存量、可用量显示、发货仓库设置等

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PART.04

各种报表实时出数、统计,手机端、电脑端多端随时查看。

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订货商城客户、商城数据  


PART.05

商城订单工作台,实时查看订单状态,比如待收款的、已收款的,待出库的等,王老板、小李、库管、会计在一个工作台上工作

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PART.06

丰富的商城促销模板,优惠券、单品促销、直播卖货等

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04


专业带给双方的惊喜

王老板和小李都很开心



这家五金批发公司经过好业财交付老师,深入地1对1服务,给了王老板很大的惊喜:

1. 从原来2套系统还对不上数,转为好业财+小畅订货1套系统搞定

2.  线上订货商城,不仅整合了客户流量,还带动了销售员热情,销售员可以代客下单,客户想看哪些样品,销售直接分享给客户介绍就行,实时看到自己的销售额、提成,干劲儿就非常足。

3.  王老板担心的人手、费用问题都解决了,花小钱为公司干了件漂亮的大事儿。




05


写给需要订货商城的每家企业


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